Home vereniging Verslag ALV 25-04-2024

Verslag ALV 25-04-2024

Plaats: wijkgebouw de Wending, Raamstraat 67, 2613 RW Delft1.

1. Opening

De voorgestelde agenda werd vastgesteld.
Het jaarverslag van de secretaris wordt gemist. Het hebben van een vacature voor deze functie speelt hier een rol. De vergadering gaat daar bij wijze van uitzondering mee akkoord. Overigens is er voor het jaarboek wel een kort verslag geschreven.

2. Mededelingen en ingekomen stukken

Geen mededelingen noch ingekomen stuken.

3.Verslag ALV 19-04-2023

Het verslag werd vastgesteld.

4. Jaarrekening 2023

Het verslag kascommissie is door de kascommissie voorgelezen, in het archief opgenomen en besproken:

• De commissie constateert dat de balans geen debiteuren vermeldt. Dit is het gevolg van het regelmatig aanmanen van wanbetalers om die uiteindelijk voor einde boekjaar als lid te schrappen. Deze aanpak wil de commissie aanvaarden, hoewel ze afwijkt van de formele opzeggingseis in deze gevallen.
• De kosten van het magazine Delf zijn hoog, maar in 2025 is van een aangescherpte advertentiewerving vermindering hiervan te verwachten.
• De post reservering lustrum is in 2023 niet verhoogd. De commissie kan zich hierin vinden.
• De commissie beveelt belegging van overtollig kasgeld in bijv. deposito’s aan.
• De post 'Ommetje langs de trekvaart' betreft een ontvangen subsidie die à fonds perdu is verstrekt en dus ter beschikking van de vereniging staat.
• De bestedingen vanuit het Delfia Batavorum Fonds zijn conform de doelstelling hiervan.
• Een aanpassing van de doelstelling van het Blok Fonds ware te overwegen, zulks om dit fonds vaker inzetbaar te maken.

De penningmeester geeft aan voorzichtig te willen zijn als het gaat om het voorstel van de kascommissie kasgeld in deposito’s te beleggen. De rente stijgt en daarbij zijn de risico’s kleiner. Het bestuur geeft aan zich te zullen beraden over het idee de doelstelling van het Blok Fonds aan te passen en zal met een voorstel komen.

Henriette Welle Donker informeert de vergadering over de voortgang van het project “het Ommetje”. Het project zal worden afgerond. Het resterende bedrag zal hiervoor worden ingezet.

Daarna werd de jaarrekening 2023 met algemene stemmen aangenomen en het bestuur gedechargeerd over 2023.

5. Begroting 2024

De penningmeester informeert de vergadering dat er inmiddels een georganiseerde zoekactie lijkt te zijn (verdienmodel) naar niet auteursrechtelijk goedgekeurde foto’s die op onze websites voorkomen. De commissies wordt gevraagd na te gaan welke foto’s vanuit hun commissie een risico gaan vormen en de webmaster en het bestuur daarover te informeren. De penningmeester informeert de vergadering vervolgens dat de belastingdienst heeft aangekondigd dat vanaf 1 januari 2025 de contributie belast moet worden met BTW. Onderzoek heeft uitgewezen dat, hoewel de wetgever deze heffing voor ons type verenigingen niet beoogd heeft, bezwaar aantekenen nu weinig zin heeft en bovendien ook serieuze kosten met zich meebrengt. Het bestuur heeft wel overeenstemming met de belastingdienst dat BTW-aangifte op jaarbasis gaat plaats vinden. De verwachting is dat de BTW afdracht zelf nauwelijks financiële consequenties heeft.De vraag wordt gesteld door Frits van de Jagt welke activiteiten verricht worden voor het verjongen en verbreden van ons ledenbestand. De voorzitter licht toe dat er het afgelopen jaar met verschillende ook jonge mensen is gesproken over het vergroten van de belangstelling voor de vereniging bij jongeren en andere groepen in de stad. Daarbij zijn suggesties gedaan die kosten met zich mee zullen brengen. Tot die activiteiten is nog niet besloten maar het bestuur zou er graag de ruimte voor scheppen in de begroting.
De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord met de begroting 2024.

6. Toelichting nominaties Le Comteprijs

De vijf door Gertjan van der Harst namens de Le Comte commissie toegelichte genomineerde projecten zijn:

• Bagijnhof, herinrichting van het binnengebied
• Chopinlaan, muurschildering 'Mira Mi' op kopgevel flatgebouw
• Kappeyne van de Coppellostraat, woningbouwproject Pastorale op de locatie van de Pastoor van Arskerk
• Nieuwe Gracht / Mercuriuspad, woningblok Poortmeesters
• Oosteinde, muurschildering op zijgevel Oostpoortschool

Op 29 mei zal de Le Comteprijs en de publieksprijs uitgereikt worden in de Vierhovenkerk.

Janny van de Jagt constateert dat er grote verschillen zijn tussen de genomineerden. Een vorig bestuur heeft ooit overwogen verschillende passende prijzen uit te reiken per categorie (groot gebouw/kleine verfraaiing). Zij nodigt de commissie en het bestuur uit dit nog eens te overwegen.

7. Lustrum

Het bestuur informeert de aanwezigen dat zij een commissie met vertegenwoordigers van alle commissies in het leven wil roepen om het lustrum voor te bereiden. Een aantal commissies heeft al een vertegenwoordiger aangewezen. De anderen zullen volgen. Het bestuur zal via de nieuwsbrieven de voortgang in het denken en de aanpak met de leden delen.

8. Samenwerking gemeente Delft

Kennis is genomen van de voortgang die overigens schriftelijk aan de stukken van vandaag was toegevoegd.

9. Canon

Het bestuur heeft na overleg met onder meer de gemeente besloten een nieuwe Canon ter hand te willen nemen. Daartoe zal ook een redactiecommissie gevormd worden. De gemeente heeft aangegeven mee te willen financieren.

10. Vacatures

Er heeft zich inmiddels een serieuze kandidaat voor de rol van secretaris gemeld. Die gaat enkele maanden meedraaien om zicht te krijgen op wat het van hem gaat vragen. Als het bevalt volgt de voordracht aan de ALV.
Wim Meijer heeft aangegeven zijn bestuurswerk neer te willen leggen. Er wordt actief gezocht naar een opvolger.
Er wordt ingestemd met de toetreding van Rob van der Horst en Ed Mos tot de kascommissie.
Ank Mokveld wordt herbenoemd voor een volgende termijn.

11. Afscheid Peter Jonquière

De vergadering gaat, op de voordracht van de Commissie Behoud Stadsschoon en het Dagelijks Bestuur, met algemene stemmen akkoord met de benoeming van P. Jonquière tot erelid, wegens zijn grote jarenlange verdiensten voor de vereniging. Marijke Corneth, vanuit de CBS, Wim Meijer als bestuurder Erfgoed in de leefomgeving en voorzitter Harry ter Braak spreken Peter toe en bedanken hem hartelijk voor alles wat hij voor de vereniging in al zijn geledingen heeft betekent.

12. Rondvraag

• Jannie van de Jagt informeert de vergadering over de activiteiten van de commissie Achter de Gevels en nodigt uit om actief kennis te nemen van die activiteiten via de stadsradio etc.
• Lex Oomkes nodigt alle commissies uit actief de eigen delen van de site te onderzoeken op auteursrechtelijke missers.
• Ivan Netzgodin doet het voorstel om oude uitgaven van het magazine Delf en het Jaarboek online beschikbaar te stellen. Opgemerkt wordt dat een deel van de oude Jaarboek al online staat. Het voorstel sluit aan op de wensen ambities die de vereniging gezamenlijk met Erfgoed Delft wil oppakken.
• Eric Kruidhof attendeert de aanwezigen op de lezing over Waterbergingen en trekvaarten op 7 mei.
• Frits van de Jagt prijst ons magazine en nodigt het bestuur uit daar een grotere verspreiding voor te realiseren. De voorzitter geeft aan dat het bestuur daarover al in gesprek is met de gemeente, het IHE en de TU.

 
13. Afsluiting

Besluitenlijst

24-04-25-01	Op advies van kascommissie wordt de jaarrekening 2023 goedgekeurd en het Bestuur décharge verleend voor het financiële beheer.
24-04-25-02	Goedkeuring Begroting 2023
24-04-25-03	Rob van der Horst en Ed Mos zijn de nieuwe kascommissieleden, naast zittend commissielid Marinus Hom (voorzitter)
23-04-25-04	Ank Mokveld wordt herbenoemd voor een nieuwe termijn
23-04-25-05	Peter Jonquière wordt benoemd tot erelid